Koblenz / Zimmern ob Rottweil – Die ZF TRW Automotive GmbH in Koblenz setzt auf die Controlling-Software macs complete Automotive. Sie ermöglicht eine präzise monatsweise Planung für Vertrieb, Einkauf, Produktion und Personal. Die Planungsqualität hat damit ein ganz neues Niveau erreicht. Gleichzeitig ist der Aufwand für die Planung gesunken.
Die European Brake Unit von ZF TRW fertigt am Standort Koblenz vor allem Brems- und Sicherheitssysteme für namhafte Automobilhersteller. Das Unternehmen nutzt dafür bereits seit einigen Jahren die Controlling-Lösung der macs Software GmbH.
Die eingesetzte Version von macs complete Automotive führt die jeweils aktuellen Daten aller planungsrelevanten Fachabteilungen zusammen. Die Besonderheit liegt dabei in der weitgehenden Automatisierung: Ohne dass weitere Arbeitsschritte oder Datentransfers von Hand nötig wären, gehen die Daten der Vertriebs- und Umsatzplanung direkt in die Kapazitätsplanung ein. So lassen sich im Rahmen der Erwartungs- und Szenariorechnung mit einer sehr hohen Genauigkeit schnell die Kostensätze und der Personalaufwand ermitteln. Für die Steuerung des Unternehmens sind diese Zahlen eine valide Grundlage.
Schneller geplant – mit weniger Aufwand
Mit dieser integrierten Lösung hat ZF TRW den Zeitraum, für den detaillierte Planungen erstellt werden, auf nur einen Kalendermonat verkürzt. „Das ist für ein Unternehmen der Automotive-Branche außergewöhnlich schnell“, erklärt Jörg Weber, Leiter Controlling der ZF TRW Automotive GmbH, „innerhalb der Branche sind heute noch vielfach längere Zeiträume üblich.“ Hauptgrund dafür ist der oft unverhältnismäßig hohe Aufwand, wenn die erforderlichen Daten von Hand aus unterschiedlichen Systemen integriert werden müssen.
Cleverer Stammdatenaustausch
Das Controlling-Tool macs complete Automotive ist vollständig in die Systeme von ZF TRW integriert. Das vereinfacht insbesondere das Datenhandling. Konzernweit arbeitet das Unternehmen für die Kostenstellenrechnung mit SAP. ZF TRW nutzt die jeweilige Fahrzeug-Plattform als Grundlage für die SAP-Stammdaten, da sie marken- und herstellerübergreifend die relevanten technischen Eckwerte vereint. Die Kundenabrufe zu der jeweiligen Fahrzeugplattform werden bei ZF TRW über Regeln analysiert und gehen in die Planung ein. Die Software macs complete Automotive importiert die Stammdatensätze und reichert sie mit spezifischen Artikeldaten an. Diese Zusatzinformationen, die sich auch auf einer Plattform für die einzelnen Fahrzeugmodelle sehr stark unterscheiden können, sind für eine exakte Produktionsplanung von enormer Bedeutung. Die angereicherten Stammdaten übergibt macs complete Automotive automatisch aktualisiert an das SAP-System von ZF TRW. Zusätzlichen Aufwand, etwa für eine doppelte Stammdatenpflege, kann die integrierte Planungslösung komplett vermeiden. Sie steigert so die Effizienz des Datenhandlings und macht Nacharbeiten von Hand entbehrlich.
Das Controlling-Team von ZF TRW kann viele wiederkehrende Standardaufgaben komplett an die Software delegieren und profitiert gleichzeitig von hoch validen Planungsdaten. So lassen sich etwa der Abgleich von Planungs- und Ist-Daten sowie die Erstellung von Szenarien erheblich schneller und einfacher bewältigen. Dadurch kann das Controlling bei veränderten Rahmenbedingungen rasch mit konkreten Zahlen eine Entscheidungsgrundlage liefern.
„Mit macs complete Automotive wurden unsere betriebswirtschaftlichen Anforderungen voll erfüllt“, sagt Jörg Weber. „Der jetzt monatlich vorliegende präzise Forecast bedeutet insbesondere für die Personalplanung eine enorme Erleichterung und Verbesserung.“
Quelle: ZF TRW
