Frankenthal (Pfalz) – Jeder Aufsichtsratsvorsitzende, jeder Manager kennt die Situation: Die nächste Sitzung steht an, Einladungen, Beschlüsse und Unterlagen müssen vorbereitet, vervielfältigt und an die Gremienmitglieder verschickt werden. Der Aufwand ist enorm. Der Druck sowieso. Denn Aufsichtsräte und Manager stehen mehr und mehr unter der Beobachtung von Öffentlichkeit und Justiz. Ihre Arbeit ist inzwischen mit einem hohen Haftungsrisiko verbunden. Das Unternehmen Board Guide GmbH hat nun eine neue, innovative IT-Lösung geschaffen,die Gremienarbeit deutlich vereinfacht und zudem Geschäftsprozesse sicherer macht: BoardGuide,ein digitaler Autopilot für den Bereich komplexer Manageraufgaben und der Gremienarbeit.
Die Bedienung dieses Autopiloten gestaltet sich einfach: Über das Softwareportal BoardGuide Cockpit erhalten Nutzer einen schnellen und individuellen Überblick zur Informationslage des aktuell anstehenden Sitzungsthemas und direkten Zugriff auf alle Steuerungsinstrumente. Innerhalb des Systems werden sie, unterstützt durch einen Best-Practice-Kompass zu rechtlichen Vorschriften und Verfahren, zu den Menüpunkten „Ereignisse“ und „Planungen“ und von dort zu den Aufgaben und Dokumenten geführt, die für den anstehenden Termin zu erledigen bzw. wichtig sind. Praktische Software-Werkzeuge erleichtern den Entscheidern und dem Corporate Office dabei die Arbeit. Die durch den BoardGuide auf diese Weise ermöglichte umfassende und souveräne Wahrnehmung der Pflichten, begleitet von einer revisionssicheren Dokumentation aller Prozesse und Entscheidungen, mindert die Haftungsrisiken für Manager/Aufsichtsräte deutlich. „Mit dem BoardGuide haben Aufsichtsräte und Gremienmitglieder alles im Blick und erhalten ein intelligentes und revisionssicheres Informations- und Steuerungswerkzeug für das professionelle Gremienmanagement“, sagt Thomas Götzmann, Geschäftsführer der Board Guide GmbH.
Das System ist webbasiert und mit beliebigen internetfähigen Endgeräten erreichbar – im Büro und unterwegs. Anwender erhalten mit BoardGuide eine individuelle, auf ihre Bedürfnisse angepasste Lösung. „Unsere Kunden haben dabei die Wahl“, so Vertriebsgeschäftsführer Stefan Landwehr, „ob die Software in einer Cloud oder in deren eigenes System eingebunden ist“. Vertraulichkeit und Datenschutz bleiben stets gewährleistet.
BoardGuide richtet sich an Aufsichtsräte, Beiräte und Verwaltungsräte, aber auch an Assistenzen in Corporate Offices, Geschäftsführer und Compliance Manager oder Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Berater. Die in Pilotprojekten erfolgreich erprobte Software ist ab sofort über die Board Guide GmbH (www.boardguide.de) erhältlich.
Quelle: ots
