Smartes Business: GPS-gesteuerte Zeiterfassung am Handgelenk

Unternehmenssoftware Exact Online nun auch für Smartwatches und Apple TV verfügbar

Oft werden Wearables noch als reines Consumer-Thema angesehen. Als Vorreiter von Business Software aus der Cloud erobert Exact nun auch dieses Segment für den Business-Einsatz: Die Cloud-Unternehmenssoftware Exact Online (www.exactonline.de) ist ab sofort auf Smartwatches verfügbar. Mit den neuen Applikationen für Android Wear und Apple Watch erhalten Nutzer komprimierten Zugriff auf wichtige Geschäftsdaten – daheim vor dem Sofa, in der Freizeit oder im Büro. Zudem bietet die Android App clevere und prozessoptimierende neue Funktionen wie etwa eine automatisierte, GPS-gesteuerte Zeiterfassung. Die neue App für das Entertainment-System Apple TV ermöglicht moderne Optionen für die Präsentation von Unternehmensdaten und Produkten im Konferenzraum, im Schaufenster oder in Verkaufsräumen. Mit den Neuentwicklungen von Exact haben kleine und mittlere Unternehmen ihr Geschäft stets im Blick, gestalten ihre Prozesse effizienter und präsentieren ihre Produkte ansprechender.

Smartes Business mit Android Wear und Apple Watch

Mit den neuen Applikationen für Android Wear und Apple Watch erhalten Nutzer von Exact Online jetzt auch am Handgelenk jederzeit einen aktuellen Einblick in die Unternehmenssituation: Die Smartwatches sind mit dem Smartphone verbunden und dienen als deren Ergänzung. Sie ermöglichen es, mit einem kurzen Blick kompakt etwa die aktuellen Stände der Bankkonten abzurufen oder offene Posten bei Kunden und Lieferanten zu prüfen.

Durch die in der App für Android Wear integrierte mobile Zeiterfassung am Arm vereinfacht Exact die Geschäftsprozesse deutlich. Mittels Abgleich von GPS-Koordinaten und der im System hinterlegten Kundenadresse erhalten Mitarbeiter im Außendienst eine Benachrichtigung auf ihre Smartwatch, sobald sie beim Kunden eintreffen. Nach Bestätigung startet die Zeiterfassung automatisch. Beim Verlassen des Ortes registriert die Applikation die Beendigung des Termins und der Benutzer kann die Zeiterfassung beenden. Die Daten werden automatisch im System gespeichert und stehen Sekunden später für die zeitgenaue Abrechnung oder interne Weiterverarbeitung zur Verfügung.

Ein Video zur Zeiterfassung per Smartwatch gibt es unter https://www.youtube.com/watch?v=krf3Tb6VMQ0.

Ansprechende Darstellung von Daten und Produkten auf Apple TV

Einen ganz neuen Weg, Geschäftsdaten und Produkte zu präsentieren, bietet Exact durch die neu entwickelte App für das erst kürzlich erschienene Apple TV 4. Unternehmen können ihre Produkte damit großflächig in Text und Bild, zum Beispiel in Verkaufs- oder Unternehmensräumen, zeigen. Über aktuelle Informationen aus der Lager- und Auftragsverwaltung kann die Verfügbarkeit der Produkte dabei stets präzise angegeben werden. Oder Geschäftsführer lassen sich das Finanz-Dashboard mit allen wichtigen Daten aus der Finanzverwaltung, wie ausstehende Rechnungen, aktuelle Kontodaten oder Verkaufszahlen, übersichtlich am TV anzeigen.

„Mobile und flexible Arbeitskonzepte setzen sich immer mehr durch. Und gerade bei kleinen und mittleren Unternehmen ist die Grenze zwischen Beruflichem und Privatem oft fließend“, so Hartmut Wagner, Managing Director Cloud Solutions bei Exact. „Mit den neuen Applikationen für Android- und Apple-Systeme können unsere Kunden moderne Technologien aus dem Consumer-Umfeld auch für ihren Geschäftsbetrieb nutzen. Die stetige Verbesserung der User Experience ist dabei unser maßgebliches Ziel. Die neuen Apps helfen dabei, Tätigkeiten sehr einfach, effizient und vielleicht sogar mit mehr Spaß erledigen zu können.“

Verfügbarkeiten

Exact Online für Android Wear und Apple Watch ist in Kombination mit Exact Online Buchhaltung und Exact Online Projektmanagement erhältlich. Die App für Apple Watch ist ab sofort in Deutschland verfügbar. Die App für Android Wear steht aktuell Kunden in den Niederlanden zur Verfügung. Eine Anpassung für Deutschland ist geplant.

Die Applikation für Apple TV steht ab sofort allen Kunden im App Store zum Download bereit. Exact wird das Kundenfeedback für die Weiterentwicklung berücksichtigen.

Quelle: Exact Software Germany GmbH