Wenn Sie Ihrem Mitarbeiter ein neues Büro einrichten möchten, sollte auf jeden Fall an alles gedacht werden. Kein Problem, werden Sie vielleicht denken. Schreibtisch, Computer, Drucker, fertig. Doch der Teufel steckt auch bei der Büroeinrichtung im Detail. Denn gerade bei solch vermeintlich „selbstverständlichen“ Dingen wie einem Büro wird gerne etwas vergessen. Hier kann es hilfreich sein, zuvor eine Checkliste anzulegen. Achten Sie unbedingt auch auf eine ergonomische Einrichtung des Büros. Immerhin verbringt Ihr Mitarbeiter unzählige Stunden seines Lebens dort und eine unpassende Sitzposition kann sich langfristig auf die Gesundheit auswirken. Schlussendlich sollte das Büro auch eine Wohlfühloase sein. Persönliche Gegenstände und ein einladendes Design runden den perfekten Arbeitsplatz ab.
Nichts sollte fehlen, wenn Ihr Mitarbeiter seinen neuen Arbeitsplatz bezieht. Die Beleuchtung ist angenehm, der Drucker ist mit Tinte gefüllt, die Netzwerkverbindung steht und der Computer ist auf dem neuesten Stand. Damit auch wirklich nicht fehlt, setzen Sie bei der Büroeinrichtung auf eine Checkliste. Auf diese Liste stehen zum Beispiel:
- Schreibtisch
- Bürostuhl
- Computer mit Maus, Bildschirm, Tastatur und Drucker
- Büroschrank
- Telefon (gegebenenfalls auch Telefax)
- Stifte
- Papier
- Ordner, Mappen, Klarsichtfolien
Ausreichende Größe und ruhige Umgebung
Handelt es sich um ein Einzelbüro? Dann beträgt die ideale Fläche rund 10 m² – besser mehr als weniger. Auf dieser Fläche ist Platz für das Inventar, aber Ihr Mitarbeiter hat auch noch ausreichend Bewegungsfreiheit. Auch sollte der Arbeitsplatz keinem allzu großen Lärm ausgesetzt sein. Liegt das Büro an einer vielbefahrenen Hauptstraße und sind die Fenster veraltet, kann der Lärm die Konzentration beeinträchtigen und sogar Kopfschmerzen verursachen. Auch die Lichtverhältnisse müssen stimmen. Im Dunkeln arbeiten macht wenig Freude, allerdings wird der Job auch zur Tortur, wenn man vom Schreibtisch aus stundenlang von der Sonne geblendet wird. Hier hängt es natürlich ganz maßgeblich davon ab, in welche Himmelsrichtung das Fenster zeigt.
Was die Beleuchtung angeht: Bevorzugen Sie Deckenfluter oder herkömmliche Deckenlampen. Diese erzeugen ein helles Licht, ohne dabei zu blenden. Und genau das kann man von einer Schreibtischlampe oft nicht behaupten. Egal wie man sie positioniert: Sie blendet einem ins Gesicht. Das stört nicht nur bei der normalen Arbeit, sondern wirkt auch sehr merkwürdig bei der nächsten Videokonferenz.
Schreibtisch und Bürostuhl
Der Schreibtisch sollte eine Mindestgröße von 160 cm × 80 cm haben. Auch hier gilt: Besser mehr Platz als zu wenig Platz. So kann bequem am PC gearbeitet werden, während gleichzeitig Akten auf dem Tisch liegen – idealerweise in einer Ablage. Optimal ist ein elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, damit Ihr Mitarbeiter zwischendurch auch im Stehen arbeiten kann. Für die sitzende Tätigkeit sollte ein ergonomischer Stuhl selbstverständlich sein. Dieser verfügt über eine Wipp- oder Synchronmechanik, die Armlehnen und Lordosenstütze sollten höhenverstellbar sein.
Insgesamt sollte das Büro über ausreichend Stauraum für Akten verfügen. Verschlossene Schränke sind optisch ansprechender als offene Aktenregale. Überhaupt sollte die Optik nicht vernachlässigt werden. Das Büro sollte auch eine gewisse Ästhetik aufweisen; die Einrichtungsgegenstände sollten gut zueinander passen. Blumen, Bilder und persönliche Gegenstände machen aus dem top ausgestatteten Büro eine Wohlfühloase. Einen Platz zum Arbeiten und Bleiben.
Ein guter Artikel, der die wichtigsten Aspekte einer guten Büroeinrichtung auf den Punkt bringt. Eine kleine Ergänzung sei noch zum Thema Schreibtisch und Bürostuhl zu erwähnen: Hier kommt es nicht allein auf die Ausstattung an sich an, sondern darauf diese dem Nutzer entsprechend auch anzuwenden. Was nutzt beispielsweise eine elektrisch verstellbare Steh-Sitz-Funktion beim Schreibtisch, wenn diese nicht 4-5 Mal am Tag für 10-15 Minuten Arbeiten im Stehen angewendet wird? Auch beim ergonomischen Bürostuhl nutzt die beste ergonomische Ausstattung nichts, wenn der Stuhl „uneingestellt“ im Werkszustand an den Arbeitsplatz gestellt und nicht auf den jeweiligen Nutzer individuell eingestellt wird. Diese einfachen aber wirklich wichtigen Tipps können dabei helfen mit den richtigen Büromöbeln ein ergonomisch optimales Arbeiten und damit Wohlbefinden im Büro zu ermöglichen.
Wir werden bald in ein neues Büro umziehen und brauchen noch einiges an Ausstattung. Wir haben neue Drucker gekauft und die Netzwerkverbindung ist da. Uns fehlt aber noch die VoIP-Telefonie-Austattung für KMU.
Wir haben neue Räumlichkeiten für unsere Firma gekauft, die zu Büroräumen dienen sollen. Jetzt müssen sie erstmal saniert werden und es müssen Lüftungsanlagen installiert werden. Da wir bereits die Möbel bestellen wollen, werde ich darauf achten, dass sie Tische eine Mindestgröße von 160 cm × 80 cm haben.
Sehr interessanter Hinweis, dass das Büro auch ästhetisch ansprechend sein sollte. Die passenden Büromöbel sorgen natürlich auch für ein angenehmes Arbeitsklima. Ein bekannter hat auf der Arbeit einen höhenverstellbaren Schreibtisch. Wir haben so einen Luxus leider nicht.
Nicht nur Bürostuhl und Tisch sind wichtig. Auch allgemein die innere Einrichtung des Büros. Da könnte man zum Beispiel ein Innenarchitekturbüro für Firmen suchen, die eine BEratung geben können. So können auch mehr Kunden generiert werden.
Meine Eltern suchen derzeit nach neuen Büromöbeln. Dabei ist es gut zu wissen, was es alles für das „perfekte“ Büro braucht. Danke für diesen hilfreichen Beitrag.
Da die Reinigungstechnik die Computer nicht putzt, informiere ich mich nun darüber. Interessant, was auch auf keinen Fall fehlen darf. Dies werde ich mir merken.
Vielen Dank für diesen Beitrag zum Thema Büro. Gut zu wissen, dass der Stuhl eine gute Unterstützung des Rückens sichern sollte. Ich werde mir einen ergonomischen Bürostuhl kaufen.
Ich werde nun auch mehr Zeit damit verbringen im Homeoffice zu arbeiten. Ich habe dafür große Lust mir auch ein „perfektes“ Büro herzurichten. Dafür bin ich gerade auf der Suche nach schönen Büromöbeln.
Ich habe nach einiger Zeit endlich ein passendes Büro gefunden. Neben dem modernen Aussehen der Möbel, ist es mir auch wichtig, dass diese praktikabel sind. Deshalb habe ich unter anderem höhenverstellbare Schreibtische gewählt. Abgesehen davon habe ich eine Reinigungsfirma engagiert.