Sicherheit für Arbeitscomputer: Wichtige Aspekte zur Absicherung von Daten und Geräten
Auch wenn wir von den Errungenschaften der modernen Digitalisierung profitieren, birgt diese auch Risiken. Diese drohen besonders dann, wenn man das Internet nutzt und durch die Mobilität des Jobs vielleicht auch unsichere Verbindungen nutzt.
Gerade dann, wenn es der Arbeitslaptop ist, der eventuell durch Viren oder Trojaner, durch Malware oder Ransomware, durch Phishing oder andere Formen der Cyberkriminalität attackiert wird, ist es das A und O, einen soliden Schutz aufzubauen. Denn die Folgen, die durch unzureichende Absicherung von geschäftlich genutzter IT entstehen können, sind unangenehm.
Die gute Nachricht: Durch gezielt eingesetzte Softwarelösungen sind solche Attacken meist umfassend abzuwehren und auch Einfallstore von kriminellen Energien. Den geradeprophylaktisch auszumerzen.
Geschäftsdaten sicher aufbewahren: unverzichtbar
Das Sichern von unternehmerischen Daten ist heute ein unverzichtbares Gut. Das betrifft erstens die Geschäftsgeheimnisse eines Unternehmens – etwa Rezepturen oder speziell spezielle Produktionsverfahren, aber auch Erfindungen, die durch Industriespionage nicht selten gestohlen werden. Es betrifft zweitens aber auch die personenbezogenen Daten von Kunden und Partnern die spätestens seit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung, der DSGVO, der Europäische Union verpflichtend zu schützen sind. Dies gilt heute auch und gerade rund um die Digitalisierung, die ein zusätzliches Einfallstor bietet, um einen professionell gestützten Datendiebstahl durchzuführen.
Die Konsequenzen unsicherer Daten eines Unternehmens betreffen also durchaus den betrieblichen Erfolg, aber auch rechtliche Aspekte. Außerdem ist es auch ein Zeichen von Unprofessionalität, wenn Datenschutz und Datensicherheit heute nicht umgesetzt sind. Ein solches Unternehmen wird von den potenziellen Kunden- sei es B2B oder B2C -, aber auch von Partnern und Investoren eher gemieden. Unzureichender Datenschutz ist also Wettbewerbsnachteil, den sich kein Unternehmen leisten sollte.
Ungesicherter PC? Die Gefahren unter der Lupe
Das Hacking oder Phishing von PCs und besonders mobilen Endgeräten wie dem dienstlich genutzten Smartphone oder dem Laptop sind typische Verhaltensweisen von modernen Cyber-Kriminellen. Das wissen Unternehmer und Entscheider aus dem Bereich der IT natürlich meist und starten die stationäre betriebliche IT auch entsprechend aus. Durch die Mobilität der modernen Wirtschaft sind Mitarbeitende aber nicht selten unterwegs. Sie arbeiten während ihrer Geschäftszeiten im Flugzeug oder sogar im Café und nutzen das Hotel der Dienstreise als temporäres Arbeitszimmer. Doch gerade die Netzwerke der genannten Objekte sind eher selten sicher und laden Cyber-Kriminelle ein, einen relativ einfachen Datendiebstahl durchzuführen.
Der Nutzen eines Secure VPN
Natürlich bieten die klassischen Sicherheitsmaßnahmen wie die Firewall der Geräte und ein solider Passwortwortschutz die Basisabsicherung. Dennoch sollte man gerade die Online-Nutzung per Windows durch ein Secure VPN umsetzen.
Hinter dem Kürzel VPN steckt der Englische Begriff Virtual Private Network. Das bedeutet dass ein Netzwerk genutzt wird dass nicht wie etwa das WLAN eines Hotels oder eines Cafés öffentlich ist, sondern das privat aufgestellt ist. Etwa Unternehmer entscheiden also, welche Geräte des Betriebs virtuell miteinander verbunden sind. Die Kernmaßnahme eines VPN stellt das sichere Verschlüsseln der Verbindung zwischen Partnern, etwa wenn der Gesprächspartner ein Kunde aus Asien, ein besonders wichtiger Investor oder ein anderen bedeutsamer Businesspartner ist.
Durch spezielle Software wird es ermöglicht, das Austausch nicht öffentlich stattfindet, sondern durch das eigene Netzwerk. Außerdem hat ein Virtual Privat Network die zusätzliche Funktion der Verschlüsselung der IP, sodass das Nutzen des Netzes anonym erfolgt und ein Ausspionieren durch unbefugte Dritte kaum möglich ist. Auch rund um das anonyme Surfen lohnt der Einsatz des VPN, weil es die gängigen Tracking-Methoden unterbindet.
Zusätzliche Maßnahmen als Mehrwert
Um Datenschutz und CybersicherheitDer 5-Schritte-Plan für KMUs, um die Cybersicherheit zu optimieren zu optimieren, sind jedoch noch weitere Maßnahmen empfehlenswert. Bedeutsamer Basisschutz sind natürlich Antivirenprogramme, von denen man unbedingt die neueste Version nutzen sollte. Regelmäßige Updates sind wichtig und schließen auch Sicherheitslücken.
Rund um die Datensicherheit und die Sicherheit der betrieblichen IT ist es auch wichtig, konsequent Backups anzulegen um, um das Wiederherstellen von Daten zu ermöglichen.
Ein Großteil des modernen Business funktioniert digital beziehungsweise online. Konsequente Schutzmaßnahmen, besonders das VPN, sind wichtig. Zusätzliche Unterstützung sind aber auch professionelle Partner. Das ist das spezialisierte IT Systemhaus, aber auch der externe Datenschutzbeauftragte. Wichtig ist es zusätzlich, dass kein pauschaler Schutz von der Stange durchgeführt wird, sondern dass das Unternehmen ein Sicherheitskonzept nach Bedarf erhält. Denn gerade dann, wenn der Schutz individuell aufgestellt ist, liefert er die besten Ergebnisse. Außerdem sollten Unternehmen auch Mitarbeitende dafür sensibilisieren, welche Schutzmaßnahmen etwa rund um den Arbeitslaptop erforderlich sind.
