Bis heute stellt der Drucker mit eines der wichtigsten Arbeitsgeräte im Büroalltag dar. Er wird nahezu täglich verwendet, um Geschäftsbriefe, Notizen oder Verträge auszudrucken. Über den Tag hinweg können dabei große Mengen Papier anfallen. Dies spiegelt sich wiederum in dem Tintenfüllstand der Druckerpatronen wider. Tintenpatronen und Toner können dabei rasch zum Kostenfaktor werden.

Drucker und Druckerzubehör auswählen

Moderne Büros sind darauf bedacht, dass Prozesse optimiert und digitalisiert werden. Sämtliche Arbeitsabläufe sollen effizient, modern und nachhaltig gestaltet sein. Einen großen Einfluss hat dabei auch der Klima- und Umweltschutz. Ein hoher Verbrauch an Tintenpatronen und Tonern kann der Klimabilanz des Unternehmens jedoch schaden. Das muss aber nicht sein, sofern im Büro auf den richtigen Drucker sowie das passende Druckerzubehör geachtet wird. Die Effizienz bei Epson Druckerpatronen, welche bei Online-Anbietern wie TonerPartner erhältlich sind, zeigt, dass Tintenpatronen ergiebig und langlebig sein können. Hochwertige Druckerpatronen bewältigen problemlos größere Druckaufträge und weisen gleichzeitig einen moderaten Verbrauch auf.

Um die Effizienz im Büro langfristig steigern zu können, muss der Fokus auf die richtigen Arbeitsgeräte gelegt werden. Der Drucker hat in diesem Fall einen hohen Stellenwert, schließlich kommt er täglich zum Einsatz. Bei dem Druckermodell sollten sich Unternehmen für ein qualitativ hochwertiges Exemplar entscheiden. Modelle von namhaften Herstellern sind langlebiger und oftmals auch robuster. Das Druckermodell umfasst aber nur einen Faktor; relevanter ist das Druckerzubehör. Druckerpatronen sind unter Umständen teuer und können schnell den finanziellen Rahmen sprengen, insbesondere dann, wenn im Büro viel gedruckt wird. Unternehmen sollten sich daher nicht nur mit dem Druckgerät, sondern auch mit dem Zubehör auseinandersetzen.

Drucker sind in der Anschaffung nicht unbedingt kostspielig. Kostspielig wird es erst dann, wenn auf das falsche Druckerzubehör zurückgegriffen wird. Ebenso wie bei dem Druckgerät sollte bei den Patronen Wert auf Qualität gelegt werden. Druckerpatronen zum Beispiel werden von dem Druckerhersteller selbst entwickelt und sind speziell für die Druckgeräte vorgesehen. Entscheiden wir uns für Originalpatronen, wie es bei Druckerpatronen der Fall ist, arbeitet das Druckgerät einwandfrei und fehlerlos. Zudem tragen Originalpatronen zu mehr Effizienz sowie zu Kosteneinsparungen innerhalb des Unternehmens bei.

Eigenes Druckverhalten kennen

Neben dem Arbeitsgerät sowie den Druckerverbrauchsmateralien spielt das eigene Druckverhalten eine entscheidende Rolle. Im Zeitalter der Digitalisierung gerät das Arbeitsgerät zwar immer weiter in den Hintergrund, dennoch stellt es einen wesentlichen Bestandteil im Büroalltag dar. Das Druckverhalten hat nicht nur Einfluss auf die Effizienz des Gerätes, es entscheidet überdies über die Lebensdauer und den Verbrauch. Falsche Druckereinstellungen oder minderwertige Patronen und Toner können einen erhöhten Verbrauch zur Folge haben. Das ist ärgerlich, schließlich gehen leere Tintenpatronen stets mit einem Patronenwechsel einher. Müssen die Patronen häufig gewechselt werden, schmälert dies die Produktivität und Effizienz im Büro.

Doch was sind die kostengünstigsten Methoden zur Verwaltung des Tintenverbrauchs beim Drucker? Zuallererst sollte ein Blick in die Druckereinstellungen geworfen werden. Neue Arbeitsgeräte werden oft mit den Standardeinstellungen geliefert. Das ist nicht schlimm und für die normale Nutzung vollkommen ausreichend. Im Büroalltag sieht dies aber anders aus, denn dort werden täglich große Mengen gedruckt. Sofern es sich nicht um wichtige Geschäftsbriefe oder Verträge handelt, genügt der klassische Entwurfsdruck. Dieser weist nahezu dieselbe Druckqualität auf, wie es bei den Standardeinstellungen der Fall ist. Der größte Unterschied liegt aber in den Verbrauchsmaterialien, denn bei dem Entwurfsdruck wird weniger Tinte benötigt. Zudem arbeitet das Druckgerät schneller, sodass innerhalb kürzester Zeit mehr Seiten gedruckt werden.

Lebensdauer der Druckerpatronen

Hochwertige Druckerpatronen sind ergiebig, jedoch weisen auch sie keine unendliche Haltbarkeit auf. Je nach Größe der Patronen können mit einem einzigen Exemplar zwischen 200 und 500 Seiten problemlos ausgedruckt werden. Smarte und innovative Modelle, die primär für den Berufsalltag vorgesehen sind, schaffen bis zu 1000 Seiten. Im Homeoffice wird solch ein Modell jedoch nicht benötigt. Diese Modelle eignen sich für große Unternehmen, die täglich über 1000 Seiten an Papier ausdrucken müssen.

Dennoch haben beide Varianten eine Gemeinsamkeit, und zwar die Verbrauchsmaterialien. Druckerpatronen weisen je nach Modell eine unterschiedliche Haltbarkeit auf. Wird das Druckgerät kontinuierlich genutzt, zeigen sich die Tintenpatronen und Toner als besonders ergiebig. Anders verhält es sich aber, wenn das Arbeitsgerät nur gelegentlich zum Einsatz kommt. Wer nur selten druckt, riskiert ein Austrocknen der Druckerpatronen. Doch wie kann ich die Lebensdauer meiner Druckerpatronen verlängern? Spätestens alle zwei Wochen sollte mindestens eine DIN-A4-Seite gedruckt werden. Soll erst gar kein Risiko eingegangen werden, dann sollte wöchentlich eine Seite ausgedruckt werden. Hier ist es wichtig, dass sowohl die schwarze Tintenpatrone als auch die farbliche Tintenpatrone zum Einsatz kommt.

Eine weitere Optimierung lässt sich vornehmen, indem die Druckereinstellungen dem eigenen Druckverhalten angepasst werden. Im Homeoffice oder für die simple Korrespondenz im Büro genügt, wie bereits erwähnt, der Entwurfsdruck. Bei wichtigen Dokumenten und Schriftstücken sollten die Einstellungen angepasst und optimiert werden. Zudem empfiehlt es sich, auf hochwertiges Druckerpapier zurückzugreifen. Für den klassischen Büroalltag reicht recyceltes Kopierpapier aus, Geschäftsbriefe hingegen sollten mithilfe von festem Weißpapier erstellt werden.

Druckerzubehör im Überblick

Die Lebensdauer der Druckerpatronen hängt natürlich auch von der Qualität ab. Tintenpatronen stehen heutzutage in einer großen Auswahl zur Verfügung. Neben Originalpatronen wie den Epson Druckerpatronen gibt es preisgünstigere Alternativen. Welche das im Detail sind, verrät die folgende Auflistung.

• Originalpatronen: Dies sind Druckerpatronen, welche von dem Hersteller des Druckers angefertigt wurden. Sie passen optimal zu dem jeweiligen Druckgerät, weisen eine hohe Qualität auf und sind überdies langlebig.
• kompatible Tintenpatronen: Kompatible Patronen sind oft günstiger als das Originalzubehör. Je nach Hersteller lassen sich jedoch kaum Unterschiede in der Druckqualität sowie der Haltbarkeit erkennen, sodass die kompatiblen Druckerpatronen eine ideale Alternative zu den Originalpatronen sind.
• recycelte Patronen: Wie der Name bereits verrät, handelt es sich um recycelte Tintenpatronen, die mit frischer Farbe aufgefüllt werden. Sie sind klima- und umweltfreundlich und kostengünstiger. Besonders gut eignen sie sich für Unternehmen, die nachhaltiger werden möchten.

Drucker und Druckerpatronen haben im Berufsalltag einen hohen Stellenwert. Sie werden täglich genutzt. Dies geht zwangsläufig mit einem erhöhten Verbrauch einher. Dieser kann minimiert werden, sofern auf hochwertige Tintenpatronen geachtet wird. Originalpatronen wie die Druckerpatronen sind langlebig, effizient und qualitativ hochwertig. Alternativ eignen sich kompatible oder recycelte Exemplare.