Mit einer präzisen Erfassung der Arbeitszeit gehen nicht nur für große Unternehmen zahlreiche Vorteile einher. Auch Start-Ups und KMUs können maßgeblich profitieren, denn zum einen wird eine bessere Einsicht und Kontrolle in die Produktivität möglich, zum anderen lässt sich so wesentlich einfacher eine Optimierung der Effizienz vornehmen.
Eine digitale Zeiterfassung, beispielsweise in Form eines SAAS, kann so sogar dazu beitragen, die Umsätze des Unternehmens zu erhöhen. Wie das funktioniert, erklärt der folgende Beitrag.
Die Bedeutung einer präzisen Zeiterfassung
Oft herrscht hinsichtlich der Zeiterfassung das Vorurteil, dass Unternehmen diese lediglich durchführen, um ihre Mitarbeiter besser überwachen und kontrollieren zu können. Doch sogar das Gesetz sieht vor, dass die Arbeitszeit von Mitarbeitern durch das Unternehmen dokumentiert werden muss.
Daneben gibt es jedoch noch weitere ausschlaggebende Gründe, weshalb heutzutage auf eine – idealerweise digitale – Zeiterfassung nicht mehr verzichtet werden sollte.
Optimale Ausnutzung der Ressourcen
Für die exakte Erfassung der Arbeitszeiten spricht beispielsweise, dass die Ressourcen durch diese wesentlich optimaler ausgeschöpft werden können. Erfolgt eine Erfassung von Projektzeiten, wird sofort ein Überblick darüber geliefert, an welchen Stellen zu viel Zeit aufgewendet wird und wo Ressourcen nicht ideal eingesetzt werden.
Daneben kann durch die Zeiterfassung detailliert analysiert werden, weshalb einige Arbeitsschritte zu hohe zeitliche Ressourcen verbrauchen. Zeitsparende Maßnahmen können schließlich erst dann eingeleitet werden, wenn das Problem überhaupt bekannt ist. Von diesem Vorteil profitieren daneben auch die Mitarbeiter, da diese eine langfristige Entlastung erfahren, wenn zeitintensive Probleme gelöst werden. Dadurch wird auch das generelle Arbeitsklima im Unternehmen positiv beeinflusst.
Keine verlorenen Arbeitszeiten
Die exakte Zeiterfassung durch digitale Systeme sorgt ebenfalls dafür, dass keinerlei verrechenbare Zeit mehr verloren geht. Unternehmen verlieren laut Studien mehrere Milliarden Dollar pro Tag, weil Projektzeiten falsch eingeschätzt werden. Dies passiert in vielen Fällen, weil Minuten grob ab- oder aufgerundet werden.
Ein unpräzises Aufrunden der Stunden zieht jedoch höhere Personalkosten nach sich, ein Abrunden führt zu dem Verlust wertvoller Arbeitszeit, welche dem jeweiligen Kunden hätte berechnet werden können.
Projekte profitabler gestalten
Das Verfassen von realistischen Kostenvoranschlägen und eine profitablere Planung wird durch eine präzise Zeiterfassung unterstützt – schließlich kann durch die vorliegenden Daten wesentlich besser eingeschätzt werden, wie viel Zeit einzelne Arbeitsschritte in Anspruch nehmen.
So wird nicht nur die allgemeine Effizienz eines Unternehmens erhöht, sondern ebenfalls die Glaubwürdigkeit auf Seiten des Kunden. Werden strategische Entscheidungen zukünftig nur noch anhand von vorliegenden Fakten, Zahlen und Daten getroffen, ist es möglich, große Kosten- und Umsatzpotentiale zu realisieren.
Weitere Vorteile der digitalen Zeiterfassung
Für eine aktuelle und realistische Zeiterfassung spricht jedoch noch mehr. Beispielsweise kann die reale Profitabilität von Projekten einfach und unkompliziert nachvollzogen werden. Falls Budgets aufgebraucht sind oder Terminverzögerungen auftreten, kann so außerdem rechtzeitig reagiert werden.
Dadurch, dass Angebote äußerst realistisch kalkuliert werden können, wird die Optimierung der Umsätze nicht lange auf sich warten lassen. Durch eine aktuellere Ressourcenplanung ist auch eine bessere Auslastung beziehungsweise ein höherer Projektdurchlauf zu erzielen. Die realistischeren Zeitplanungen sorgen dafür, dass Überstunden und Leerläufe soweit es geht vermieden werden können.
Somit kann ein Unternehmen mithilfe der digitalen Zeiterfassung, welche professionelle Softwareprogramme ermöglichen, sämtliche Ressourcen besser ausnutzen und seine Umsätze nachhaltig steigern.
